V praksi se velikokrat ne ve katere vse dokumente je potrebno imeti, če želite ustanoviti podružnico.
V članku bom predstavil dokumente, ki jih potrebujete pri vpisu podružnice v sodni register.
Uredba o vpisu družb in drugih pravnih oseb v sodni register
Vsebino predloga, s katerim se predlaga vpis ustanovitve podružnice, določa navedena uredba. Seveda so natančne določbe o ustanovitvi podružnice določene v Zakonu v gospodarskih družbah (ZGD-1), vendar pa najhitreje izveste, kaj vse je potrebno pridobiti pred vpisom v sodni register, iz uredbe.
Uredba v 79. členu določa, da je s predlogom za vpis podružnice treba zahtevati, da se v sodni register vpiše:
1. firma podružnice, ki mora vključevati firmo matične družbe,
2. sedež (kraj) in poslovni naslov,
3. pravnoorganizacijska oblika – podružnica,
4. datum ustanovitve, ki je enak datumu sprejetja sklepa o ustanovitvi,
5. v zvezi z ustanoviteljem – matično družbo:
- identifikacijski podatki,
- vrsta in obseg odgovornosti za obveznosti podružnice (odgovarja z vsem svojim premoženjem),
6. v zvezi z osebami, pooblaščenimi za zastopanje podružnice:
- identifikacijski podatki (EMŠO),
- tip zastopnika (poslovodja, prokurist ali zastopnik tujega podjetja),
- način zastopanja (samostojno ali skupno),
- meje pooblastil za zastopanje, če v skladu z zakonom omejitev pooblastila za zastopanje učinkuje proti tretjim osebam,
- datum podelitve pooblastila.
Če je ustanovitelj podružnice domača pravna oseba, je treba predlogu za vpis ustanovitve podružnice (31. člen ZGD-1) priložiti ustrezen sklep (z zgoraj navedenimi podatki) pravne osebe o ustanovitvi podružnice.
Če je ustanovitelj podružnice tuje podjetje, je treba predlogu za vpis ustanovitve podružnice (677. člen ZGD-1) priložiti:
1. izpisek iz registra, iz katerega sta razvidna vsebina in datum vpisa matične družbe,
2. sklep organa upravljanja o ustanovitvi podružnice,
3. prepis pravil ali pogodbe družbenikov, ki mora biti overjen pri notarju,
4. overjeno poslovno poročilo zadnjega poslovnega leta tuje družbe v skrajšani obliki.
Zadnje štiri listine iz prejšnjega odstavka je treba priložiti v izvirniku in overjenem prevodu. Zelo pomembno je, da listine pridobite v originalu (družbena pogodba in finančno poročilo morata biti še overjena) in da jih nato prevedete v slovenski jezik.
Sodišča v Sloveniji poslujejo v slovenskem jeziku, zato je potreben prevod.
Pri sami overitvi bodite pozorni, da pridobite še nadoveritev (tako imenovane APOSTILE), saj so listine mednarodno veljavne le če imajo žig APOSTILE.
Vabim vas k branju še drugih člankov na blogu.
odvetnik Gregor Verbajs
